1.供应商注册网址是什么?
答:下载使用google浏览器,只能使用该浏览器。登录采购申报管理系统https://cgxt.bucm.edu.cn/gateway.do
2.注册时有什么注意事项?
答:银行账号、联行号必填,且位数注意核对正确。
3.北京中医药大学供应商入库申请表、法人代表人授权委托书、近三年经营活动中无重大违法记录声明函需要按照模板填写吗?
答:需要,未按照模板填写不予审核通过。模板请在首页下载中心供应商注册手册中查找。
4.北京中医药大学供应商入库申请表中单位资质怎么填?
答:可填行业经营许可证,例如特殊行业经验许可证等,或中央政府采购中心入围供应商等。没有可以填“无”。
5.北京中医药大学供应商入库申请表中申请资料目录怎么填?
答:可将本次所提交的所有材料列示出来。
6.供应商注册遇到其他问题怎么办?
答:供应商注册遇到其他问题请参阅供应商注册手册(在采购申报管理系统首页下载中心下载)。或加QQ群咨询:722128881.
7.供应商提交注册以后需要做什么?
答:工作日提交一般24小时内审核,若注册人数较多,两个工作日内也会完成审批。
请供应商提交注册后一两天内及时上网查看,是否材料不合格退回,如果退回,需要补充后重新提交。
8.怎样在系统中编辑合同?
答:注册通过后,登陆系统,在已成交项目里,选择拟定合同。
9.拟定合同时,基本信息里“是否评分”是什么意思?
10.拟定合同时,选择了履约金,付款计划,还不能提交合同是什么原因?
答:除了在表单里选择、核对,还需要在线编辑合同正文。
11.合同无法在线编辑是什么原因?
答:需安装插件,在下载中心下载。
如安装插件后仍无法在线编辑,确认电脑是否安装的office办公软件。如果电脑安装是WPS,建议换成Office。(office下载地址:微信搜索软件管家并关注。)
12.合同提交以后需要做什么?
答:合同管理里最右边能看到合同的状态,合同提交后需要在系统内经过资产处审批-采购人/用户老师审批-采购部门负责人审批-资产处经办人定稿提交OA-OA系统审批几个阶段。
经办人定稿后,会联系供应商,供应商打印终稿并盖章交给采购人用户(一般是甲方联系人)
OA审批完成后,资产处经办人将盖章纸质版扫描件上传,供应商就可以提交履约金了。
13.履约金如何提交,是否按照合同帐号电汇?
答:登录微信公众号“北京中医药大学财务处”,跟最新的账户信息核对,无误后可电汇履约金。
需在线提交履约金审核(上传汇款凭证),并经采购人审核。
14.如何办理付款?
答:一、中标商在线提交履约金审核(上传汇款凭证),采购人在线审核
二、中标商提交首付款申请(上传首付款发票),付款申请提交采购人审核通过后,中标商线下将纸质发票交给采购人,
三、采购人用户请经费负责人在发票背面签字后,凭合同、呈文请示、发票等材料,去财务办理报销手续。
四、阶段性付款参照首付款流程,也需要由中标商在系统上提交付款申请
如有财务及发票问题,请联系学校财务处59897070
15.盖章后的合同怎么领取?
答:联系送纸质版合同的用户老师领取即可。”